Datenschutzbestimmungen
Die DABIS GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite (https://dabis.eu) und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.
Die DABIS GmbH ist ein unabhängiger Anbieter von Softwarelösungen für die deutsch- und mehrsprachige Bibliotheks-, Archiv- und Dokumentationsbranche. Wir unterstützen unsere Kunden von der Implementierung unserer Produkte über die gesamte Laufzeit eines Wartungsvertrags hinweg bis hin zu spezifischen Projektanfragen sowie Schulungen und Weiterbildungen. Wir betreuen Projekte jeder Größe, von klassischen Bibliotheken und Sammlungen bis hin zu Archiven, Mediatheken, Dokumentationszentren und Spezialbibliotheken, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Kompetenz, Innovation und Respekt, sowohl intern als auch extern.
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso dass Sie darüber informiert sind, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Angebote und Leistungen erheben und zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn Sie mit uns im Rahmen einer Anfrage Kontakt aufnehmen. Hierzu steht Ihnen die Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular oder per E-Mail zur Verfügung. Mit Ihrer Anfrage stellen Sie und Ihre Daten freiwillig zur Verfügung.
Wir benötigen Ihre Daten zur Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage und verarbeiten hierbei jene Daten, die wir von Ihnen zur Verfügung gestellt bekommen haben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Sie haben weiters die Möglichkeit, sich via E-Mail bei unserem Unternehmen zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei dieses insb, in der ordnungsgemäßen Funktion unserer Webseite sowie der darüber abgewickelten Geschäfte, Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen liegt
Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hiervon bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf unberührt.
Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Anfrage verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten – je nach Art der Anfrage: Institution-/Bibliotheksname, Ansprechpartner (Vorname, Nachname, Titel), E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Inhaltsdaten der Anfrage/Nachricht, Rückmeldungspräferenz, weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.
Im Fall, dass Sie sich bei uns im einen Job bewerben, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adressdaten, Telefonnummern, Inhalte der Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf), bisherige Berufserfahrung, weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage mitteilen.
Weitergabe an Dritte
Wir setzen Service Provider aus Österreich und Ungarn ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. In diesen Fällen werden Informationen an diese externen Dienstleister weitergegeben, um eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten. Diese Service Provider wählen wir sorgfältig aus und überprüfen sie regelmäßig, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.
Diese Service Provider sind weisungsgebundene Dienstleister und Auftragsverarbeiter, die verpflichtet sind, Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Sie sind insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln und sie nicht für andere als die vereinbarten Zwecke zu nutzen. Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und vermarkten sie auch nicht anderweitig. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten nur an Strafverfolgungsbehörden und gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet, wenn dies zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist. Dies geschieht nur bei konkreten Anhaltspunkten für ein gesetzwidriges oder missbräuchliches Verhalten. Eine Weitergabe kann auch erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Vereinbarungen notwendig ist. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen, wie etwa Strafverfolgungsbehörden, Behörden zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten und Finanzbehörden.
Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten sowie der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, sofern Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Wir übermitteln keine Daten in Drittstaaten.
Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen geschaffen. Insbesondere werden Sie gemäß den gesetzlichen Anforderungen über die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern informiert.
Datensicherheit
Die DABIS GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen am Stand der Technik ein, um die uns anvertrauten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dies gilt auch, wenn externe Dienstleistungen in Anspruch genommen werden. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und fortlaufend an die technologische Entwicklung angepasst. Personenbezogene Daten werden bei ihrer Eingabe stets verschlüsselt übertragen.
Cookies
Unsere Website verarbeitet keine Cookies.
Links zu Sozialen Netzwerken
Unsere Webseite verwendet Buttons, die beim Anklicken eine Verlinkung zu folgenden sozialen Netzwerke herstellen:
- LinkedIn, LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
- Xing, XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland
Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich um Buttons mit hinterlegten Links. Diese Buttons müssen von Ihnen durch einen Klick gesondert aktiviert werden. Solange die Buttons nicht angeklickt werden, erfolgt keine Übertragung von Daten an die sozialen Netzwerke. Erst wenn Sie die Buttons anklicken und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks erklären, werden die Buttons aktiv und die Verbindung wird hergestellt.
Nach dem Anklicken funktioniert der Button wie ein sogenanntes Share-Plugin. Dabei werden dem sozialen Netzwerk Informationen über die besuchte Seite zur Verfügung gestellt, die Sie dann in Ihrem sozialen Netzwerk mit Ihren Kontakten teilen können. Für das Teilen müssen Sie in Ihrem sozialen Netzwerk angemeldet sein. Falls Sie nicht angemeldet sind, gelangen Sie zur Anmeldeseite des angeklickten sozialen Netzwerks. Sind Sie angemeldet, wird die Information übermittelt, dass Sie den jeweiligen Artikel empfehlen möchten.
Durch die Aktivierung des Buttons erhalten die sozialen Netzwerke Informationen darüber, dass und wann Sie die entsprechende Seite unserer Webseite aufgerufen haben. Dazu können auch Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser und zu den Spracheinstellungen gehören. Wenn Sie den Button anklicken, wird Ihr Klick an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gemäß den Datenverwendungsrichtlinien des Netzwerks verarbeitet.
Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die das soziale Netzwerk mit Hilfe der Buttons erhebt. Auch sind wir nicht für diese Datenverarbeitung verantwortlich und gelten daher nicht als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht alle Details der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher können die hier bereitgestellten Informationen nicht vollständig sein.
Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Möglicherweise setzt der Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Ihr Verhalten zu verfolgen.
Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt auch für nicht eingeloggte Nutzer zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und zur Information anderer Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Erstellung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.
Für Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk und Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung des entsprechenden Anbieters.
- bei LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
- bei Xing: https://www.xing.com/privacy
Wenn Sie nicht möchten, dass das soziale Netzwerk Daten über Sie erhält, dürfen Sie den Button nicht anklicken.
Aufbewahrung und Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Daten, die hiervon nicht betroffen sind, werden gelöscht oder anonymisiert, sobald die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, entfallen.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns auf Antrag Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
Recht auf Löschung (Art. 17DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Diese liegen unter anderem vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten können.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie können Ihre Betroffenenrechte sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung bei dem Verantwortlichen unter den angeführten Kontaktdaten geltend machen
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Kontaktdaten des Verantwortlichen
DABIS GmbH
Heiligenstädter Straße 213, 1190 Wien
Telefon: +43 1 318 9777
E-Mail: webmaster@dabis.eu
Stand: Oktober 2024